Fédération Départementale des Associations de Radioamateurs

de la
Seine Maritime
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Assemblée Générale du REF -Union à PAU

Vendredi 30 MAI 2003 Réunion de CA :

Le président F5GZJ ouvre cette réunion de CA en accueillant les participants et en remerciant le CA du travail accompli, et fait le point sur les actions menées durant cette année.

- Nombre d’adhérents, entre le mois de mai 2002 et le mois de mai 2003, le nombre d’adhérents semble stabilisé on compte 7464 adhérents à jour de cotisation et 6454 abonnements à la revue Radio Ref.

- Ce résultat a été obtenu avec la relance des adhérents n’ayant pas renouvelé leur cotisation en début d’année, une nouvelle relance a été effectuée ces derniers jours.

- Le remplacement de la comptable du siège ne s’est pas fait sans difficulté, elle est maintenant remplacée et les choses semblent être rentrées dans l’ordre.

- Une maquette de carte de membre est présentée, cette carte sera au fil des ré-abonnements adressée à chaque membre.

- Le solde bancaire à fin Avril 2003 est de 159 255 €, il prend en compte, le compte courant et les capitoc qui nous rapportent 2 %.

- Les objectifs financiers prévisionnels semblent être respectés, un seul poste à ce jour dépasse les prévisions la publication de notre revue. La diffusion de cette dernière semble bien évoluer, le passage au routage de type 205 a permis d’ améliorer considérablement la date de distribution pour chacun des abonnés.

- Les relations avec l’administration se sont poursuivi durant cette année, pas d’évolution de la réglementation. L’élargissement des fréquences pour les F0 n’a pas abouti. En effet l’administration attend le mois de juin 2003, les décisions qui vont être prises devrait entraîner la modification des textes actuellement en vigueur.

- L’examen des demandes de mérites Nationaux, Régionaux et Départementaux suivant les conclusions de la commission Distinctions – Sanctions ont conduit à requalifier certaines demandes qui ne correspondaient pas à la classification demandée. Dans la majorité des cas, l’avis de commission a été suivi.

- L’examen de la demande de F5AYL, concernant la demande d’ attribution du titre de président d’honneur du REF pour F3YP fut ensuite examinée, la commission Distinction – Sanctions s’étant prononcée contre. Il fut décidé par le CA sur proposition de F5GZJ de passer outre cette recommandation aux motifs que rien ne pouvaient permettre de remettre en cause le sérieux et le travail fourni par Jean Marie durant ces six années de présidence. Que les CA du moment lui ont toujours donné quitus durant cette période et que le vote de chaque AG a toujours approuvé le rapport moral et financier présenté par F3YP et son équipe. Un seul point pose problème, en effet parallèlement à cette demande, F3YP est candidat au poste de DRUS pour la région Haute Normandie et les deux demandes sont incompatibles, après accord de F3YP, il fut décidé que F3YP retirait sa candidature à ce poste. Il fut demandé à chacun de se prononcer et cette demande fut acceptée par les membres du CA qui décidèrent de soutenir cette demande.

- Puis les candidatures des DRU et DRUS furent examinée, le président rappela que ces YL et OM avaient été élus dans leur région et que la validation par le CA n’était qu’une formalité destinée à vérifier que la réputation de chaque candidat était honorable et conforme aux statuts et à l’éthique des Radio Amateurs .

- Les questions diverses ont été abordées et elles concernaient les sujets suivants :

- HAM EXPO
- Le congrès de PAU
- La nomenclature
- La participation du REF aux différents salons
- Les actions à mener pour poursuivre le redressement du REF, avec pour objectif d’avoir un bilan positif.
- La publicité dans Radio Ref.
- Et quelques questions diverses


- A 20 Heures, le président clôture ce 57ème conseil d’administration.

• La région Haute Normandie n’a pas pris part aux différents votes puisque sans DRU et sans DRUS, j’étais invité de ce CA.


Samedi 31 MAI 2003 Réunion CCPD et CCAA :

La réunion des présidents de département s’est tenue à PAU le samedi 31 Mai veille de l’ AG. Cette réunion à repris les différents points développés dans le compte rendu de la réunion du CA du 30 Mai 2003.

Au chapitre financier, le point budgétaire le plus important est le poste concernant la revue Radio – Ref son budget est de 150 000 € / An.

Le second poste est le poste salaires et charges avec 43 883 €.

Il est important pour les départements d’aider au recrutement de nouveaux adhérents, pour cela il est possible de consulter sur internet le site WWW.ANFR.FR, dans la rubrique annuaire, les nouveaux indicatifs sont référencés par département. Cela peut permettre de prendre contact avec ces nouveaux indicativés.

Il est demandé également aux présidents de départements d’insister sur le fait que de nombreux Om change d’adresse en oubliant de faire connaître leur nouvelle adresse. Cela a une conséquence, en effet la revue Radio Ref est retournée au siège et il faut ensuite la réexpédier de nouveau ce qui génère un coût supplémentaire d’environ 5 € par revue. On peut estimer à une centaine le nombre de revues réexpédiée chaque mois.

D’autre part pour les Om connaissant des difficultés dans l’acheminement de leur revue, il est rappelé que ces Om doivent porter réclamation auprès de leur bureau de poste et ensuite en informer le siège du REF- Union qui pourra dans ces conditions porter réclamation. En l’absence de plainte déposée dans le bureau distributeur, le REF- Union ne peut rien faire pour remédier à ces dysfonctionnements.

Comme annoncé lors de l’ AG 2002, la rétrocession 2002 est en cours de paiement, il est rappelé aux départements que pour le versement de cette rétrocession, il faut adresser les pièces suivantes, la liste des membres du bureau de chaque ED ainsi que le résultat des élections. Un imprimé est disponible sur le site du REF- Union. Il doit y être annexé le Bilan financier signé par le trésorier et le président ainsi que le rapport moral signé par le secrétaire et le président.

Il est rappelé aux participants que le REF –Union rétrocède la reconnaissance d’utilité publique aux établissements départementaux et à ce titre ces documents sont indispensables.

Il semble que la présence du REF- Union au salon des étudiants, dans les écoles d’ingénieurs soit une initiative constructive.
Il est rappelé également la participation des Radioamateurs aux journées des sciences qui se tiennent en Octobre.

Il est rappelé également l’importance du bulletin F8REF ce dernier contient bon nombre d’informations pratiques qui ne sont pas toujours reprises dans notre revue. D’autre part, la demande de parution est bien moins contraignante que pour une insertion dans la revue.

Ensuite, toutes les questions posées par les départements furent examinées une à une.

Dimanche 1 Juin 2003 Assemblée Générale :


L’assemblée Générale s’est tenue à PAU le Dimanche 1 Juin . Cette réunion a repris les différents points développés dans le compte rendu de la réunion du CA du 30 Mai 2003 et dans la réunion des présidents de départements.

La séance à commencé par l’énumération de la liste des OM décédés durant cette année, puis ce fut la traditionnelle minute de silence. Dans notre région deux Om ont été cités F2IV, Père de F5II et F1EOG, père de F1EOF Membre du BE de la FDARSM.

Le président donna lecture du rapport moral voir Radio REF d’ Avril 2003, ce fut ensuite le trésorier qui donna lecture du rapport financier. Les présidents des commissions présents on ensuite pris la parole pour rendre compte des activités menées par leur commission.

Ce fut ensuite le vote, puis pendant le dépouillement de celui ci, les questions diverses ont pu être posées par les Om qui souhaitaient prendre la parole.

Le président du bureau de vote, donna ensuite lecture des résultats du scrutin, l’ensemble des questions au nombre de 20 ont toutes été adoptées à une large majorité.

Puis ce fut ensuite le tirage de la tombola. Pendant ce temps, les membres du CA se retirèrent dans une salle annexe pour tenir la première réunion du nouveau CA.


Dimanche 1 Juin 2003 Réunion de CA :


Cette première réunion de CA se tient traditionnellement juste après l’ AG, elle a pour but d’élire le nouveau bureau Exécutif. Après que le président est vérifié que le quorum était atteint, il a été procédé à un vote à main levée. Les différents membres du bureau exécutif ont été reconduit dans leur fonction respective.

- Président : F5GZJ Jean DUMUR
- Vice Président : F1DUE Joël BELLENEY
- Secrétaire : F5MBK Roger LUCAS
- Vice secrétaire : F1PSH Sylvie DELASSUS
- Trésorier : F1UNA Yvan CAPO
- Vice trésorier : F6BIG Jean-Pierre GRILLERE

La date du prochain CA fut fixée au 19 Juillet 2003 à TOURS.

Puis le président clôtura ce 58 ème CA et félicita les organisateurs de ce congrès .


Vous pourrez bien sur prendre connaissance du compte rendu de cette assemblée générale dans la revue Radio
–REF .